高效異地管理平臺破解企業發展瓶頸
小微企業在發展壯大的過程中,常常面臨“裂變的困惑”。隨著業務量增加,業務范圍的擴大,開設更多的異地分支機構成為企業規;l展的必經之路,但隨之而來的管理問題卻很快成為限制企業高速增長的桎梏。分支機構管不好,企業高速發展就有可能戛然而止,前功盡棄。
為什么不好管?
“攤子大了,分支結構多了,老辦法管理起來手忙腳亂,效率低下。打造一個異地管理平臺,實時監控異地辦事處的庫存動態及銷售情況,實現及時、高效、一體化管理是當下業務繼續發展必須突破的一道坎。”浙江奧捷汽車零部件有限公司負責人說道。
奧捷汽配總部在浙江,專業制造汽車內飾標準件,與一汽集團下屬的一汽大眾、一汽轎車、一汽卡車、北京奔馳、以及江森公司、李爾公司、英提爾公司等多家著名汽車產業公司在全國的多家合資廠建立了良好的配套供貨關系。目前奧捷汽配已在公司在長春和程度設立分公司,長春奧捷汽配與成都奧捷汽配。
發展的煩惱來自多個方面,庫存反映、生產物料數據、采購數據?偛控撠熒a配貨,異地辦事處產品存量的控制難度加大,現存量無法及時掌握、掌握不準、產品補貨不及時或貨物庫存擠壓的情況經常發生。
總部供應兩個異地辦事處的產品銷量大,月生產計劃量大,生產中對生產加工單的控制對于跟單員來說是一個很繁雜的工作,要及時統計數據。車間生產領料時不能對應生產加工單,領料時多時少,重復的領料和退料,對生產和倉庫都造成負擔。
采購價格控制無依據。產品種類繁多,生產采購量大,采購員采購時,對于供應商的歷史采購價格不清楚,總是要翻閱歷史采購單據。效率低下,數據混亂,導致采購人員往往盲目采購,造成生產成本以每年將近10%的速度遞增。
T+,一體化統一管理
暢捷通信息技術股份有限公司推出的T+云時代企業運營平臺,整合了云、移動和SNS技術,為企業內部管理、協同工作、業務拓展和整體運營的信息化提供了最佳解決方案。如此完美的解決方案,更需要技術夯實、細致交流的團隊來進行實施調試,暢捷通渠道合作伙伴樂清市企友軟件有限公司就是那個彰顯T+云時代企業運營平臺使用價值的建造者。
暢捷通T+的實施調試運行后,無需復雜系統,只需打開網頁登陸管理界面,所有異地機構,所以項目和數據管理都在一個平臺上解決,管理問題迎刃而解。“從物流到采購,從財務到庫存、業務經營,T+為我們帶來全新的一體化智能管理模式。“奧捷汽配負責人表示,為企業高速發展帶來破解之策。
打通信息共享,統一管理。暢捷通T+支持網頁登錄操作管理,通過把異地辦事處以倉庫來管理,異地銷售的產品直接從總部成品庫調撥。須調貨時,異地辦事處只需要一個電話申請,總部可查詢所有異地機構庫存狀況,合理規劃倉庫間調撥路線,大幅節約了成本。
生產加工中的重復領料和浪費問題依靠及時詳細的生產跟蹤工具玩完善解決。生產加工單下達后,生產過程中,跟單員要對加工單的領料及入庫情況進行跟蹤,采用T+生產管理中的生產加工單跟蹤工具進行跟蹤,時時了解生產加工單的進程。
T+還提供了采購價格數據分析策略工具,輕易的了解和控制采購價格,設置材料協議價,嚴格控制。一旦出現價格高于歷史價格,可以及時向上級主管請示決定。
快速發展之基
暢捷通T+支持網頁登錄操作管理,成功解決多異地機構統一管理難的問題,實時掌握和調配庫存,減少客戶提貨時間,從而提高銷售額10%左右。倉庫出現斷貨的情況也幾乎為0。在T+管理平臺上,實現生產加工單時時跟蹤,領料入庫情況在一張跟蹤工具報表體現,生產訂單完成及時率達到了99%,倉庫和生產掛鉤,缺料的情況也杜絕了。采購價格方面,有協議價控制,有效的降低了客戶對生產上的生產成本的控制,合理運用資產,提升產品利潤,項目剛剛上線一個月,生產成本即降低了7個百分點。
市場瞬息萬變,企業競爭日益激烈,一個機會的錯可能意味著步步錯失。企業發展的過程中必須根據市場的變化和技術的更新來調整管理策略,應用最新管理工具和手段,打破制約企業發展的管理瓶頸,才能迎來輕裝快速前進的機會,企業才有機會做大做強。